Esküvőszervezés tippek sorozatunkkal nemcsak azoknak a Pároknak szeretnénk segíteni, akik önállóan szeretnék megszervezni esküvőjüket, hanem aoknak is, akik esküvőszervező segítségét tervezik igénybe venni.
Az esküvőszervezés egyik legfontosabb lépése a tökéletes helyszín megtalálása. Ez azonban laikusként nem könnyű feladat.
Milyen szempontokat vegyetek figyelembe és egyáltalán hogyan érdemes kiválasztani az esküvőhelyszínt?
Mielőtt elkezditek, fontos tisztáznotok két dolgot: a vendégek létszámát és az esküvő stílusát. Ezek nélkül nincs értelme nekiállni a helyszínkeresésnek. Miért? Azért, mert hiába találtok egy 80 fős csodás helyet, amibe beleszerettek, ha nektek 150 vendégetek lesz. Másrészt, ha a stílus megvan, az már egy szűrő, manapság rengeteg képet fogtok találni a helyszínekről az interneten és ha előre megbeszélitek, milyen stílus lenne, amit el tudtok képzelni, akkor azok a helyek azonnal kiesnek, akik más stílust képviselnek. Az is remek, ha megfogalmazzátok, hogy mi az, ami egyáltalán nem tetszik (pl., ha oszlopok vannak a terem közepén, vagy pl., ha piros a fal…), mert ez is segíteni fog a szűrésben. Amit még tanácsolok, hogy ha lehet, ne az örömszülőkkel, tanúkkal, más rokonokkal üljetek le ötletelni, kizárólag ketten, mint leendő férj és feleség gondoljátok át, mit szeretnétek pontosan. A kiválasztott helyszínekre már érkezhet veletek örömszülő, barát, rokon, de az alappilléreket nektek érdemes lefektetni, hisz’ ez a ti esküvőtök, s ők a ti boldogságotokat, kapcsolatotokat jönnek ünnepelni majd.
Esküvőszervezés tippek, ha már kiválasztottatok néhány helyszínt, melyek befogadóképesség és stílus tekintetében is megfelelőek:
- Kérjetek mindegyiktől részletes, mindenre kiterjedő árajánlatot – ezekről érdemes készíteni egy összefoglaló táblázatot;
- Érdemes figyelni az extra költségekre (dugódíj, hosszabbítási díj stb.), és a táblázatba beleírni ezeket;
- Kérdezzetek rá, hogy milyen bútorok, eszközök vannak benne az árban, mert nem mindegy, hogy ezeket biztosítják vagy nektek kell külön bérelni;
- Fontos tisztázni az étel-ital bevitelének kérdését;
- Mindenképp nézzetek meg személyesen 2-3 helyszínt, de kizárólag olyanokat, amelyek maximálisan illeszkednek az elképzeléseitekbe;
- Tisztázzátok, hogy az árak tartalmazzák-e már az ÁFÁt!
Mit tegyetek, ha már megtaláltátok az álomhelyszínt?
- Kérjetek szerződéstervezetet, amelyet alaposan olvassatok át, mielőtt aláírjátok és előleget/foglalót fizettek.
- Tájékozódjatok az előleg és a foglaló jogi természetéről.
- Tisztázzátok, hogy az esküvővel kapcsolatban kit kereshettek majd a helyszínen, ki lesz a kapcsolattartótok.
- Ha minden rendben, mehet a szerződéskötés és a Nagy Nap további szervezése!
